Toimimme eettisesti ja avoimesti

Eettinen ohjeistomme perustuu arvoihimme, määrittää eettisen vaatimustasomme ja on ohjenuoramme arjessa. Meillä on eettinen ohjeisto skanskalaisille sekä eettinen ohjeisto sopimuskumppaneillemme (linkki yläpuolella).

Rohkaisemme avoimeen keskusteluun, jossa on tilaa kaikenlaisille näkökulmille, ja myös epäkohtien esiin nostamiseen.

Jos epäilet tai tunnistat laitonta, epäeettistä tai muuten eettisen ohjeistomme tai käytäntöjemme vastaista käytöstä tai toimintaa, kerrothan siitä meille, jotta voimme reagoida ajoissa:

Olemme sitoutuneet siihen, että kaikille työmaillamme työskenteleville tulee maksaa työstä asianmukainen korvaus ja kaikkia työntekijöitä tulee kohdella oikeudenmukaisesti kunnioittaen heille työntekijänä kuuluvia oikeuksia.

Kaikki skanskalaiset käyvät eettiseen ohjeistoomme liittyvän koulutuksen aloittaessaan sekä kahden vuoden välein.

Lisäksi valmennamme henkilöstöämme eettisissä ja lainsäädäntöön liittyvissä asioissa, kuten korruption vastaisissa toimenpiteissä ja kilpailulainsäädännön noudattamisessa.

Eettinen ohjeistomme sisältää opastusta käytännön tilanteisiin, mutta siitä ei löydy vastausta kaikkiin eettisiin kysymyksiin ja dilemmoihin. Siksi vaalimme läpinäkyvää ja avointa yrityskulttuuria, jossa keskustelemme eettisistä kysymyksistä ja arvoistamme keskustellaan avoimesti.

Käymme yhteisiä eettisyyskeskusteluja niin työmailla kuin toimistoilla. Esihenkilöt käyvät keskustelumateriaalin omien tiimiensä kanssa läpi ja pohtivat sen herättämiä ajatuksia sekä Skanskan ohjeistuksia ja käytäntöjä.

Näin pyrimme varmistamaan, että jokaisella skanskalaisella on mahdollisuus esittää eettisyyteen liittyviä kysymyksiä esihenkilöilleen ja työtovereilleen.

Haluamme toimia läpinäkyvästi ja rehellisesti ja varmistaa, että meille tuotteita tai palveluja tarjoavia yrityksiä kohdellaan arviointitilanteissa tasavertaisesti. Nollalahjapolitikkamme koskee lahjojen antamista ja vastaanottamista sekä vieraanvaraisuutta suhteessa sidosryhmiimme kuten alihankkijoihimme ja asiakkaisiimme.

Lahjakielto

Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että skanskalaiset eivät saa antaa lahjoja ulkoisten sidosryhmien edustajille eivätkä vastaanottaa lahjoja heiltä. Palautamme saamamme lahjat takaisin lähettäjälle.

Muutamia poikkeuksia lahjakieltoon:

• Yhteistyökumppanien edustajien merkkipäivät tai eläkkeelle jäämistä juhlistavat tilaisuudet, joihin kutsutaan sidosryhmien edustajia. Lahjan arvolle on asetettu 100 euron yläraja.
• Asuntokaupan tekemisen yhteydessä annettavat lahjat ja tupaantuliaislahjat, jollaisen voimme antaa asunnon meiltä ostaneelle kuluttajalle.
• Asunnon ostaneen kuluttajan antamat, euromääräiseltä arvoltaan vähäiset lahjat (esim. kukkakimppu).
• Messut ja muut sen kaltaiset vastaavat markkinointitilaisuudet sekä kouluissa, oppilaitoksissa tai päiväkodeissa järjestettävät tilaisuudet, joissa jaamme Skanskan markkinointituotteita.

Edustaminen ja vieraanvaraisuus

Politiikassamme linjataan, että edustamisen tulee tapahtua tilaisuuksissa, jotka liittyvät työtehtävien hoitamiseen.

Skanskaa edustettaessa suhteessa asiakkaisiin, yhteistyökumppaneihin tai muihin sidosryhmiin ei vieraanvaraisuuden arvo saa ylittää 150 euroa henkilöä kohden. Tämä koskee sekä tilannetta, jossa olemme isäntänä tai emäntänä että tilannetta, jossa olemme vieraana.

Viranomaisten edustajien kanssa tapahtuva yhteistyö ja verkostoituminen tulee hoitaa tilaisuuksissa, joissa ohjelma liittyy selvästi työtehtäviin. Järjestettävät tilaisuudet tulee pitää ensisijaisesti Skanskan tai viranomaisten omissa tiloissa ja viranomaisten työaikana.

Mahdolliset poikkeustarpeet nollalahjapolitiikkaan ja edustamiseen käsittelee aina erikseen Skanska Oy:n johtoryhmä.

Meillä kaikilla on oikeus ja velvollisuus ilmoittaa lainvastaista tai epäeettistä toimintaa koskevasta epäilystä tai muusta sopimattomasta menettelystä.

Jokaisella on myös oikeus tuntea asiasta ilmoittaessaan olonsa turvalliseksi ilman pelkoa siitä, että tulee kohdelluksi epäoikeudenmukaisesti sen seurauksena.

Eettisen komiteamme tehtävänä on antaa yleisiä ohjeita eettisistä käytännöistä, neuvoa skanskalaisia työhön liittyvissä eettisissä kysymyksissä ja tarvittaessa tutkia epäiltyjä eettisiä rikkomuksia.

Eettiselle komitealle esitetyt kysymykset ja ilmoitukset anonymisoidaan käsittelyä varten.

Komitea tutkii luottamuksellisesti sille tehdyt ilmoitukset ja vastaa sille esitettyihin kysymyksiin. Lisäksi eettisen komitean linjauksista kerrotaan niin asianomaiselle kuin kaikille skanskalaisille.

Arvioimme säännöllisesti eettiset riskit ja suunnittelemme toimenpiteet niiden torjumiseksi. Valvomme eettisten ohjeiden noudattamista muun muassa seuraamalla ja raportoimalla jatkuvasti suoritettujen eettisyyskoulutusten määrää sekä eettisyyttä koskevan toimintasuunnitelman toteutumista.

Projektitasolla eettisyys nousee esille muun muassa projektien arvioinneissa ja sisäisissä auditoinneissa.

Selvitämme skanskalaisten suhtautumista eettisiin kysymyksiin henkilöstötutkimuksessa ja eettisyyskeskusteluista kerätyillä palautteilla.

Arvioimme sopimuskumppaneitamme ja sitoutamme heidät toimimaan alihankkijoille tarkoitetun eettisen ohjeen mukaan. Sisällytämme Supplier Code of Conductin kaikkiin sopimuksiimme.

Toimintamalliemme ja työkalujemme varmistamme, ettei hankkeillamme esiinny harmaata taloutta ja että puutumme poikkeamiin viivytyksettä. Käsittelemme harmaata taloutta kokonaisvaltaisesti, ja torjumme sitä eri tavoin hankkeidemme kaikissa vaiheissa. 

Käytämme tarkistusten ja valvonnan apuna monipuolisesti digitaalisia ja datapohjaisia työkaluja. Ennaltaehkäiseviin toimiimme kuuluvat linjaukset ja ohjeet, sopimusehdot, toimittajien taustatarkistukset sekä riskien aktiivinen tunnistaminen.