Ilmoittajasuojelu-kanava tietosuojaseloste

1. Yleistä

Skanska on sitoutunut eettiseen liiketoimintaan. Haluamme saada väärinkäytösepäilyistä tietoa, jotta voimme reagoida niihin ajoissa. Ilmoittajansuojelulaki velvoittaa Skanskaa varmistamaan, että mahdollisista väärinkäytöksistä voidaan ilmoittaa turvallisesti ja siten, että ilmoittajan ja ilmoituksen kohteen henkilöllisyys on ilmoitusmenettelyssä suojattu.

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi Skanskan ilmoittajansuojelukanavaan tehtyjen ilmoitusten käsittelyn yhteydessä. Henkilötietojen käsittely koskee ilmoittajaa, ilmoituksen kohteena olevia muita henkilöitä sekä muita ilmoitukseen tai sen käsittelyyn liittyviä henkilöitä.

2. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjänä tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen henkilötietojen käsittelytoimien osalta toimii Skanska Oy ja kukin tytäryhtiö sekä Skanska CDF Oy (“Skanska” tai “me”) omien työntekijöidensä osalta sekä silloin, kun ilmoitus koskee tiettyä tytäryhtiötä.

Skanska Oy:n tytäryhtiöitä ovat Skanska Talonrakennus Oy, Skanska Infra Oy ja Skanska Rakennuskone Oy.

Skanska-konsernin yhteiseen Hotline-kanavaan tehtyjen ilmoitusten osalta rekisterinpitäjänä toimii Skanska AB.

3. Mistä lähteistä keräämme henkilötietojasi?

Tiedot kerätään pääasiassa rekisteröidyiltä itseltään, kun rekisteröity tekee ilmoituksen ilmoittajansuojelukanavaan sekä ilmoitusten kohteilta ilmoituksen yhteydessä ja mahdollisten lisäselvitysten aikana.

Tietoja kerätään muilta kuin rekisteröidyiltä itseltään vain siinä määrin kuin on välttämätöntä ilmoituksen oikeellisuuden ja tarpeellisten jatkotoimien selvittämiseksi.

4. Mitä tietoja käsittelemme

Käsittelemme tyypillisesti seuraavia tietoja:

Ilmoituksen tekijän nimi (ilmoitus on mahdollista tehdä myös nimettömänä, jolloin se on tehtävä Hotline-kanavan kautta)
Ilmoituksen kohteen nimi ja mahdolliset yhteys- tai tunnistetiedot

Ilmoituksen oikeellisuuden selvittämiseksi tarvittavat muut tiedot
Muut ilmoituksen mahdollisesti sisältämät henkilötiedot
Sisäisten selvitysten yhteydessä kerättävät lisätiedot ilmoitukseen liittyen

5. Miksi ja millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi?

Ilmoittajansuojelukanavan yhteydessä käsiteltävien henkilötietojen käsittely perustuu:

Lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen

Ilmoittajansuojelukanavan ylläpidosta ja tehtyjen ilmoitusten käsittelystä on säädetty ilmoittajansuojelulaissa. Henkilötietoja käsitellään näiden lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi

Oikeutettuun etuun

Skanskalla on oikeutettu selvittää sen tietoon tulleet väärinkäytösepäilyt

Oikeusvaateen laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen

Skanska käsittelee henkilötietoja tarvittaessa myös ilmoitusmenettelyyn liittyvien oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai niiltä puolustautumiseksi

Suostumukseen

Poikkeustapauksissa henkilötietojen käsittely voi perustua myös suostumukseesi.

6. Kenelle luovutamme tietojasi?

Lähtökohtaisesti tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Voimme kuitenkin luovuttaa henkilötietojasi voimassa olevan lain edellyttämissä ja sallimissa tilanteissa:

Skanska-konserniin kuuluville muille yhtiöille. Konserniyhtiömme saattavat tapauksesta riippuen käsitellä ilmoitukseen liittyviä tietoja tässä tietosuojaselosteessa määriteltyihin tarkoituksiin
Oikeuskäsittelyyn liittyen tai viranomaisen pyynnöstä sovellettavan lain perusteella tai tuomioistuimen määräyksellä oikeudenkäynnin tai viranomaisprosessin yhteydessä. Tuomioistuimen päätöksen tai viranomaisen pyynnön perusteella henkilötietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisille viranomaisille;

Suostumuksesi perusteella voimme luovuttaa tietojasi myös muille tahoille.

Hotline-ilmoituskanavan kautta tehtyihin ilmoituksiin liittyviä tietoja käsittelee palveluntarjoaja nimeltä People Intouch B.V., joka välittää Hotline-palveluun tehdyt ilmoitukset Skanskalle Skanskan ohjeistuksen mukaisesti. Tiedon käsittely- ja säilytyspaikka on Alankomaat ja käsittelystä on sovittu asianmukaisin sopimuksin.

7. Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

Ilmoittajansuojakanavien kautta tulevat tiedot poistetaan viiden vuoden kuluttua ilmoituksen saapumisesta, jollei niiden säilyttäminen ole välttämätöntä laissa säädettyjen oikeuksien tai velvoitteiden toteuttamista varten taikka oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Henkilötiedot, joiden käsittelylle ja säilytykselle ei ole perustetta ilmoituksen käsittelyn kannalta, poistetaan ilman aiheetonta viivytystä.

Siltä osin kuin henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella, henkilötiedot poistetaan rekisteröidyn peruuttaessa antamansa suostumuksen. Muussa tapauksessa sovelletaan yllä mainittua viiden vuoden säilytysaikakäytäntöä.

8. Sinun oikeutesi

Voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on käytettävissäsi alla tarkemmin yksilöidyt oikeudet. Käsittelemme henkilötietojasi siinä laajuudessa kuin on tarpeen oikeuksiesi toteuttamiseksi.

Oikeus saada pääsy tietoihisi

Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että henkilötietojasi käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Jos henkilötietojasi käsitellään, sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta. Voimme kieltäytyä antamasta tietoja, jos sille on laissa säädetty peruste.

Oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista

Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan sinua koskeva virheellinen tieto. Lisäksi voit pyytää meitä poistamaan jonkin sinua koskevan tiedon tai pyytää käsittelyn rajoittamista laissa säädetyin perustein.

Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa sinuun kohdistuvia käsittelytoimia erityisen henkilökohtaisen tilanteesi perusteella, mikäli käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella. Voit esittää vastustamista koskevan vaatimuksesi meille ottamalla yhteyttä tietosuoja[at]skanska.fi. Sinun tulee yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen vastustat käsittelyä. Skanskalla on oikeus kieltäytyä pyynnöstäsi, jos käsittely on tarpeen Skanskan tai kolmannen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.

Oikeus peruuttaa antamasi suostumus

Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus henkilötietojesi käsittelyyn siltä osin kuin käsittely perustuu antamaasi suostumukseen.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Siltä osin kuin käsittelemme tietojasi sopimuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti, sinulla on oikeus saada henkilötietosi, jotka olet toimittanut meille jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus saattaa asiasi toimivaltaisen valvontaviranomaisen tutkittavaksi

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä ei ole noudatettu voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia, voit olla aina yhteydessä Skanskaan. Voit myös saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi. Suomessa tietosuoja-asioista vastaava valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu (TSV).

9. Yhteystiedot

Jos haluat tietää lisää siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi Skanskassa, tai jos haluat käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia rekisteröidyn oikeuksiasi, olethan yhteydessä meihin seuraavasti:

Tarmo Nikkilä
PL 114, 00101 HELSINKI
Nauvontie 18, 00280 HELSINKI
tietosuoja[at]skanska.fi / tarmo.nikkila[at]skanska.fi

10. Muutokset ja päivitykset tähän tietosuoselosteeseen

Käymme säännöllisesti läpi henkilötietojen käsittelyyn liittyviä toimintatapojamme ja mahdollisia päivitystarpeita, ja saatamme aika ajoin tehdä muutoksia myös tähän tietosuojaselosteeseen. Ajantasainen versio on saatavilla Skanskan verkkosivuilla.

Päivitetty viimeksi: 9. kesäkuuta 2026