Projektit ja yritysasiakkaat tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme tietojasi, kun asioit Skanskan projekteilla ja työmailla tai muissa yritysasiakassuhteissa.

1. Yleistä

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi, kun asioit tai toimit Skanskan projekteilla ja työmailla tai muissa yritysasiakassuhteissa edustamasi yhtiön, muun yhteisön tai sidosryhmän edustajana. Rekisteröityjä ovat siis esimerkiksi Skanskan sopimuskumppanit ja näiden työntekijät sekä mahdolliset muut Skanskan projekteilla ja työmailla toimivat henkilöt sekä yhteistyökumppanit, jotka eivät ole työsuhteessa rekisterinpitäjään.

Henkilötietojen käsittelyn keskeisenä tarkoituksena on varmistaa, että toiminta Skanskan vastuulla olevilla projekteilla ja työmailla on lainsäädännön, sopimusvelvoitteiden ja muiden ohjeistusten mukaista sekä kaikille turvallista ja oikeudenmukaista. Käsittelemme henkilötietojasi myös, jotta voimme myydä ja markkinoida palveluitamme sekä kehittää liiketoimintaamme ja asiakkaidemme asiakaskokemusta.

2. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjänä tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen henkilötietojen käsittelytoimien osalta toimii Skanska Oy ja kukin tytäryhtiö sekä Skanska CDF Oy (“Skanska” tai “me”) omien projektiensa, työmaidensa ja muiden käyttökohteidensa osalta.

Skanska Oy:n tytäryhtiöitä ovat Skanska Talonrakennus Oy, Skanska Infra Oy ja Skanska Rakennuskone Oy.

3. Mistä lähteistä keräämme tietojasi?

Keräämme tiedot pääasiassa suoraan sinulta, kun asioit kanssamme esimerkiksi työmaallamme tai muulla projektillamme tai kun olet muussa vastaavassa vuorovaikutuksessa kanssamme.

Henkilötietoja kerätään myös rakennusalan julkisesta veronumerorekisteristä sekä muista julkishallinnon ja yksityisen sektorin rekistereistä ja tietopalveluista, kuten kaupparekisteristä, Asiakastieto Oy:stä, VastuuGroup Oy:stä ja muista vastaavista rakennusalalla yleisesti käytössä olevista tietolähteistä.

4. Mitä tietoja käsittelemme?

Se, mitä tietoja käsittelemme sinusta, riippuu viime kädessä välisestämme liikesuhteesta. Kun asioit kanssamme, käsitellemme tyypillisesti seuraavia tietojasi:

(a) Yksilöinti- ja yhteystiedot

nimi, puhelinnumero ja sähköposti
henkilötunnus
osoitetiedot
veronumero
syntymäaika
kansalaisuus
projektikohtaiset käyttäjätunnus- ja salasanatiedot

(b) Koulutus- ja pätevyystiedot

titteli ja työtehtävät
suoritetut koulutukset, perehdytykset ja tehtäväkohtaiset pätevyydet

(c) Palkkausta ja työskentelyoikeutta koskevat tiedot

palkkatiedot tai palkanmaksun perusteet
työtehtävät ja työsuhteen tyyppi sekä perehdytys- ja pätevyystiedot
muut palkkaukseen tai työskentelyoikeuteen liittyvät tiedot

(d) Ulkomaisia / lähetettyjä työntekijöitä koskevat tiedot

passitiedot
työnteko-oikeuden perusteeseen liittyvät tiedot
lähetetyn työntekijän todistus, ulkomaisen yrityksen edustajan nimi,
puhelinnumero ja osoite Suomessa
muut lainsäädännön kulloinkin edellyttämät tiedot

(e) Yritysasiakkaan taloudellista tilaa koskevat tiedot

sopimuskumppanin maksukykyä ja muuta taloudellista tilaa koskevat tiedot
hankintamenettelyn ja sopimussuhteen aikana

(f) Kuva- ja videomateriaali

Skanskan toimitilojen ja projektien kulunvalvonnan ja kameravalvonnan yhteydessä mahdollisesti käsiteltävät henkilötiedot

(g) Evästetiedot

verkkosivulla käytettävien evästeiden avulla kerättävät tekniset tiedot. Voit tutustua tarkemmin verkkosivumme evästekäytäntöön Skanskan verkkosivujen evästeet-osiossa.

(h) Muut tapauskohtaisesti käsiteltävät tiedot

asiakaspalautteet
reklamaatiot
pakote- ja PEP-tarkastuksia koskevat tiedot

5. Miksi ja millä perusteella käsittelemme tietojasi?

Henkilötietojen käsittelyn keskeisenä tarkoituksena on varmistaa, että toiminta Skanskan vastuulla olevilla projekteilla ja työmailla on lainsäädännön, sopimusvelvoitteidemme ja muiden ohjeistusten mukaista sekä kaikille turvallista ja oikeudenmukaista.

Samoin kuin käsittelemiemme henkilötietojen laajuus, myös kulloisetkin oikeusperusteet riippuvat liikesuhteemme yksityiskohdista. Skanskan toiminnassa henkilötietojen käsittely perustuu kuitenkin yleensä johonkin seuraavista neljästä oikeusperusteesta:

Skanskaa velvoittavien lakien noudattamiseen. Skanskalla on suoraan laista johdettava velvollisuus mm.

tuntea asiakkaamme ja työmaillamme toimivat henkilöt
huolehtia työturvallisuudesta ja tilaajavastuuvelvoitteista sekä pakote- ja
vientivalvontasääntelyn noudattamisesta
noudattaa muita Skanskaa velvoittavia lakeja ja viranomaismääräyksiä, jotka liittyvät harjoittamaamme liiketoimintaan

Sopimusvelvoitteiden täyttämiseen, mikäli olemme tehneet sopimuksen suoraan sinun kanssasi.

Skanskan tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, siltä osin kuin Skanskan sopimuskumppanina on työnantajasi tai muu taho (esim. rakennushankkeen tilaaja). Skanskalla ja/tai kolmannella osapuolella voi tilanteesta riippuen olla oikeutettu etu esim.:

hoitaa yritysasiakassuhteita, työmaita ja muita toimeksiantojamme Skanskan sopimuskumppaneiden kanssa
valvoa työmaidemme ja toimitilojemme turvallisuutta (esim. kameravalvonta)
valvoa työoloja, asianmukaista palkkausta ja muita työoikeuksia, puuttua väärinkäytöksiin sekä varmistaa osaltaan, että kaikki Skanskan sopimuskumppanit ja muut työmailla toimivat yhteistyökumppanimme menettelevät eettisesti ja noudattavat Suomessa kulloinkin voimassa olevaa työ-, sosiaali- ja muuta soveltuvaa lainsäädäntöä suhteessa omiin työntekijöihinsä sekä omiin sopimus- ja/tai yhteiskumppaneihinsa.
kehittää liiketoimintaamme sekä käyttämiämme ja tarjoamiamme teknisiä ja muita ratkaisuja; ja
markkinoida palveluitamme

Suostumukseesi.

6. Kenelle luovutamme tietojasi?

Voimme luovuttaa henkilötietojasi voimassa olevan lain edellyttämissä ja sallimissa tilanteissa:

Skanska-konserniin kuuluville muille yhtiöille. Konserniyhtiömme voivat käsitellä henkilötietojasi tässä tietosuojaselosteessa määriteltyihin tarkoituksiin;
Skanskan lukuun toimiville alihankkijoille, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme antamamme toimeksiannon perusteella. Tässä tarkoitettuja käsittelijöitä ovat mm. IT-palveluntarjoajat, urakoitsijat, tavarantoimittajat sekä markkinointitoimenpiteitä lukuumme suorittavat tahot;
Oikeuskäsittelyyn liittyen tai viranomaisen pyynnöstä sovellettavan lain perusteella tai tuomioistuimen määräyksellä oikeudenkäynnin tai viranomaisprosessin yhteydessä. Tuomioistuimen päätöksen perusteella henkilötietoja (esim. työmaan kulunvalvontatiedot) voidaan luovuttaa esimerkiksi siviili- tai rikosoikeudellisen menettelyn osapuolille. Voimme myös luovuttaa tietoja toimivaltaiselle viranomaiselle, esimerkiksi poliisille, verohallinnolle ja vastaaville tahoille;
Lainsäädännön edellyttämissä ja/tai sallimissa tilanteissa;

Suostumuksesi perusteella voimme luovuttaa myös muille tahoille tai muihin tarkoituksiin, esimerkiksi voimme suostumuksellasi luovuttaa Skanskan verkkokurssien suoritustietoja erilaisiin rakennusalalla yleisesti käytettyihin tietokantoihin, kuten VastuuGroup Oy:n ylläpitämiin palveluihin ja alustoihin (esim. Valtti+);

Lähtökohtaisesti henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen (EU/ETA) ulkopuolelle. Tietyissä tilanteissa henkilötietojen käsittelyyn osallistuvat palveluntarjoajat tai muut henkilötietojen käsittelijät voivat kuitenkin sijaita myös EU/ETA-alueen ulkopuolella.

Henkilötietoja voidaan siirtää kolmansiin maihin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja asianmukaisia suojatoimia käyttäen. Tällaisia suojatoimia ovat muun muassa Euroopan komission antamat vakiosopimuslausekkeet, riittävyyspäätökset sekä muut soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaiset siirtomekanismit.

7. Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, jollei lainsäädäntö muuta edellytä. Mahdolliset tarpeettomat tiedot poistetaan Skanskan tietojensäilytysstandardin mukaisin väliajoin.

Sopimussuhteen perusteella käsiteltäviä tietoja säilytetään lähtökohtaisesti sopimussuhteen voimassaoloajan tai niin kauan kuin sopimuksen täyttäminen edellyttää. Sopimussuhteen päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen esimerkiksi keskeneräisten asioiden, laskutuksen, reklamaatioiden tai Skanskan sopimusvastuuaikojen osalta.

Lakisääteisten velvoitteiden perusteella käsiteltäviä tietoja käsitellään ja säilytetään niin kauan kuin laissa edellytetään. Velvoitteita henkilötietojen säilyttämisen osalta on asetettu esimerkiksi työturvallisuuslaissa, kirjanpitolaissa, tilaajavastuulaissa, ulkomaalaislaissa sekä verotusmenettelylaissa.
Oikeutetun edun perusteella käsiteltäviä tietoja käsitellään niin kauan kuin käsittelyperuste on olemassa.
Suostumuksellasi käsiteltävien tietojen säilytysaika määräytyy käsittelytarkoituksen mukaan.

8. Sinun oikeutesi

Voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on käytettävissäsi alla tarkemmin yksilöidyt oikeudet. Käsittelemme henkilötietojasi siinä laajuudessa kuin on tarpeen oikeuksiesi toteuttamiseksi.

Oikeus saada pääsy tietoihisi

Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että henkilötietojasi käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Jos henkilötietojasi käsitellään, sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta. Voimme kieltäytyä antamasta tietoja, jos sille on laissa säädetty peruste.

Oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista

Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan sinua koskeva virheellinen tieto. Lisäksi voit pyytää meitä poistamaan jonkin sinua koskevan tiedon tai pyytää käsittelyn rajoittamista laissa säädetyin perustein.

Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa sinuun kohdistuvia käsittelytoimia erityisen henkilökohtaisen tilanteesi perusteella, mikäli käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella. Voit esittää vastustamista koskevan vaatimuksesi meille ottamalla yhteyttä tietosuoja[at]skanska.fi. Sinun tulee yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen vastustat käsittelyä. Skanskalla on oikeus kieltäytyä pyynnöstäsi, jos käsittely on tarpeen Skanskan tai kolmannen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.

Oikeus peruuttaa antamasi suostumus

Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus henkilötietojesi käsittelyyn siltä osin kuin käsittely perustuu antamaasi suostumukseen.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Siltä osin kuin käsittelemme tietojasi sopimuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti, sinulla on oikeus saada henkilötietosi, jotka olet toimittanut meille jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus saattaa asiasi toimivaltaisen valvontaviranomaisen tutkittavaksi

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä ei ole noudatettu voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia, voit olla aina yhteydessä Skanskaan. Voit myös saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi. Suomessa tietosuoja-asioista vastaava valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu (TSV).

9. Yhteystiedot

Jos haluat tietää lisää siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi Skanskassa, tai jos haluat käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia rekisteröidyn oikeuksiasi, olethan yhteydessä meihin seuraavasti:

Jere Sundqvist
PL 114, 00101 HELSINKI
Nauvontie 18, 00280 HELSINKI
tietosuoja[at]skanska.fi

10. Muutokset ja päivitykset tähän tietosuojaselosteeseen

Käymme säännöllisesti läpi henkilötietojen käsittelyyn liittyviä toimintatapojamme ja mahdollisia päivitystarpeita, ja saatamme aika ajoin tehdä muutoksia myös tähän tietosuojaselosteeseen. Ajantasainen versio on saatavilla Skanskan verkkosivuilla.

Päivitetty viimeksi: 9. kesäkuuta 2026