Rekrytointiprosessi tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi Skanskan rekrytointiprosessin aikana. Rekisteröityjä ovat siis esimerkiksi ne henkilöt, jotka hakevat Skanskassa avoinna olevaa työpaikkaa tai ovat muulla vastaavalla tavalla vuorovaikutuksessa kanssamme työmahdollisuuksiin liittyen. 

Skanska Oy (“Skanska” tai “me”) toimii rekisterinpitäjänä tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen henkilötietojen käsittelytoimien osalta. 

Rekrytointiprosessin aikana keräämme tiedot pääasiassa suoraan sinulta sekä tilanteen mukaan myös nimeämiltäsi suosittelijoilta ja rekrytointiin osallistuvilta yhteistyökumppaneiltamme esimerkiksi soveltuvuusarvioinnin yhteydessä.  

Käsittelemme rekrytointiprosessin aikana tyypillisesti seuraavia tietojasi:

(a) Yksilöinti- ja yhteystiedot 

• Yhteystiedot (esim. nimi, sähköposti, puhelinnumero)
• Kansalaisuus sekä oleskelu- ja työlupatieto
• Haettavaan tehtävään liittyvät tiedot sekä tiedot tähän liittyvistä kiinnostuksen kohteista  
• Kuva

(b) Koulutus- ja osaamistiedot 

• Koulutus
• Työkokemus ja referenssit
• Kielitaito
• Sertifikaatit ja pätevyydet
• Muu vastaava osaaminen ja koulutus

(c) Soveltuvuusarviot ja henkilöturvallisuusselvityksen tiedot 

• Henkilö- ja soveltuvuusarviontien yhteydessä kerätyt tiedot hakijan soveltuvuudesta
• Tieto suojelupoliisin suorittaman henkilöturvallisuusselvityksen voimassaolosta ja turvallisuusluokituksen tasosta (TL) rakennushankekohtaisesti 

Rekrytointiprosessi

Rekrytointiprosessimme aikana käsittelemme henkilötietojasi arvioidaksemme taitojasi, osaamistasi, motivaatiotasi, kiinnostuksen kohteitasi sekä soveltuvuuttasi haettavaan työtehtävään. Käsiteltävien henkilötietojen laajuus riippuu haettavan tehtävän yksityiskohdista. Henkilötietojesi käsittely perustuu seuraaviin tietosuojalainsäädännön mukaisiin oikeusperusteisiin:

Työsopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä  

Skanskan oikeutettu etu arvioida hakijan osaamista ja soveltuvuutta sekä varmistaa toimitettujen tietojen oikeellisuus ja rekrytointiprosessin asianmukaisuus

Rekisteröidyn suostumus. Jotkin rekrytointiprosessiimme liittyvät käsittelytoimet perustuvat antamaasi suostumukseen. Tällaisia voivat tapauksesta riippuen olla esimerkiksi seuraavat: 

• Suorahaut: Skanska voi hakea potentiaalisia työntekijöitä myös suorahaulla. Suorahakuja voidaan tehdä sekä Skanskan HR-asiantuntijoiden toimesta että yhteistyökumppanien avustuksella. Mikäli olet kiinnostunut suorahaussa mainitusta avoinna olevasta positiosta, käsittelemme edellä kuvattuja henkilötietojasi antamasi suostumuksen perusteella.  
• Suosittelijoiden haastattelu: Nimeämiesi suosittelijoiden haastattelu perustuu antamaasi suostumukseen.   

Lähtökohtaisesti tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Voimme kuitenkin luovuttaa henkilötietojasi voimassa olevan lain edellyttämissä ja sallimissa tilanteissa:

• Skanska-konserniin kuuluville muille yhtiöille. Konserniyhtiömme voivat käsitellä henkilötietojasi tässä tietosuojaselosteessa määriteltyihin tarkoituksiin
• Skanskan lukuun toimiville alihankkijoille, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme antamamme toimeksiannon perusteella. Tässä tarkoitettuja käsittelijöitä ovat mm. IT-palveluntarjoajat sekä rekrytointi- ja henkilöarviointikonsultit
• Oikeuskäsittelyyn liittyen tai viranomaisen pyynnöstä sovellettavan lain perusteella tai tuomioistuimen määräyksellä oikeudenkäynnin tai viranomaisprosessin yhteydessä. Tuomioistuimen päätöksen tai viranomaisen pyynnön perusteella henkilötietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisille viranomaisille
• Suostumuksesi perusteella voimme luovuttaa tietojasi myös muille tahoille 

Rekrytointiprosessi

Käsittelemme henkilötietojasi vähintään rekrytointiprosessin keston ajan. Prosessin päätyttyä säilytämme henkilötietojasi 24 kuukautta, jonka jälkeen tiedot poistetaan, ellei käsittelyn jatkamiselle ole lain mukaista perustetta. Jos rekrytointiprosessin tuloksena aloitat työsuhteen Skanskassa, käsittelemme henkilötietojasi Skanskan omaa henkilöstöä koskevan tietosuojakäytännön mukaisesti. 

Voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on käytettävissäsi alla tarkemmin yksilöidyt oikeudet. Käsittelemme henkilötietojasi siinä laajuudessa kuin on tarpeen oikeuksiesi toteuttamiseksi.

Oikeus saada pääsy tietoihisi

• Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että henkilötietojasi käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Jos henkilötietojasi käsitellään, sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta. Voimme kieltäytyä antamasta tietoja, jos sille on laissa säädetty peruste.

Oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista

• Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan sinua koskeva virheellinen tieto. Lisäksi voit pyytää meitä poistamaan jonkin sinua koskevan tiedon tai pyytää käsittelyn rajoittamista laissa säädetyin perustein.

Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä

• Sinulla on oikeus vastustaa sinuun kohdistuvia käsittelytoimia erityisen henkilökohtaisen tilanteesi perusteella, mikäli käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella. Voit esittää vastustamista koskevan vaatimuksesi meille ottamalla yhteyttä tietosuoja[at]skanska.fi. Sinun tulee yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen vastustat käsittelyä. Skanskalla on oikeus kieltäytyä pyynnöstäsi, jos käsittely on tarpeen Skanskan tai kolmannen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.  

Jos haluat tietää lisää siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi Skanskassa, tai jos haluat käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia rekisteröidyn oikeuksiasi, olethan yhteydessä meihin seuraavasti: 

Käymme säännöllisesti läpi henkilötietojen käsittelyyn liittyviä toimintatapojamme ja mahdollisia päivitystarpeita, ja saatamme aika ajoin tehdä muutoksia myös tähän tietosuojaselosteeseen. Ajantasainen versio on saatavilla Skanskan verkkosivuilla ja rekrytointijärjestelmässämme.

Päivitetty viimeksi: 9. kesäkuuta 2026