Skanska CDF Oy tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme henkilötietojen käsitellystä Skanska CDF Oy:n toiminnassa.

1. Yleistä

Skanska CDF kehittää, rakentaa ja hallinnoi kiinteistöjä tulevaisuuden työelämää varten Suomessa ja muualla Pohjoismaissa.

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme henkilötietojen käsitellystä Skanska CDF Oy:n toiminnassa.

2. Rekisterinpitäjä

Skanska CDF Oy (”Skanska” tai ”me”) toimii rekisterinpitäjänä tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen henkilötietojen käsittelytoimien osalta.

3. Mistä lähteistä keräämme tietoasi

Kun asioit kanssamme, keräämme henkilötietojasi pääasiassa suoraan sinulta, mutta myös edustamaltasi yritykseltä ja muilta sidosryhmiltä sekä julkisista rekistereistä, kuten kaupparekisteristä, Asiakastieto Oy:stä ja vastaavista alan yleisistä lähteistä.

Saatamme kerätä tietoja myös erilaisista kaupallisista tietolähteistä, kuten asiakas- ja sidosryhmäyhteisöjen tiedotteista, uutisista ja vastaavista kolmansien osapuolten ylläpitämistä lähteistä.

4. Mitä tietoja käsittelemme

Se, mitä tietoja käsittelemme sinusta, riippuu viime kädessä välisestämme asiakassuhteesta. Kun asioit kanssamme, käsitellemme tyypillisesti seuraavia tietojasi:

nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti), muut tunnistetiedot
edustamasi yritys sekä asemasi ja tehtävänimikkeesi edustamassasi yrityksessä
kiinnostuksen kohteet (toimitilahakuja koskevat tiedot)
uutiskirjeen ja/tai julkaisujen tilaustiedot sekä niihin ja muuhun viestintäämme reagoimista koskevat tiedot

valokuvat, videot, äänitallenteet (esim. kameravalvonnan yhteydessä)
verkkovierailuiden aikana syntyneet evästeet sekä IP-osoite ja
verkkosivustomme käyttöä koskevat tiedot. Lisätietoa evästeistä löydät verkkosivuiltamme.
pakote- ja PEP-tarkastusten tiedot
muut itse antamasi tiedot

5. Miksi ja millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi

Samoin kuin käsittelemiemme henkilötietojen laajuus, myös kulloisetkin oikeusperusteet riippuvat asiakassuhteemme yksityiskohdista. Skanskan toiminnassa henkilötietojen käsittely perustuu kuitenkin yleensä johonkin seuraavista neljästä oikeusperusteesta:

Skanskaa velvoittavien lakien noudattamiseen

Henkilötietojen käsittely on tarpeen Skanskan lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Lakisääteiset velvoitteet liittyvät erityisesti kauppa-, vuokra- ja vastaavien kaupallisten sopimusten mukaisiin vastuuvelvoitteisiin, kirjanpitolakiin sekä muihin Skanskaa velvoittaviin lakeihin ja viranomaismääräyksiin.

Sopimusvelvoitteiden täyttämiseen, mikäli olemme tehneet sopimuksen suoraan sinun kanssasi.

Skanskan tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, siltä osin kuin Skanskan sopimuskumppanina on työnantajasi tai muu taho (esim. rakennushankkeen tilaaja). Skanskalla ja/tai kolmannella osapuolella voi tilanteesta riippuen olla oikeutettu etu esim.:

hoitaa yritysasiakassuhteita, työmaita ja muita toimeksiantojamme Skanskan sopimuskumppaneiden kanssa
valvoa työmaidemme ja toimitilojemme turvallisuutta (esim. kameravalvonta)
noudattaa Skanska-konsernin kulloinkin voimassa olevia eettisiä ohjeita sekä
puuttua mahdollisiin väärinkäytöksiin
kehittää liiketoimintaamme sekä käyttämiämme ja tarjoamiamme teknisiä ja muita ratkaisuja
markkinoida palveluitamme eri sidosryhmillemme

Suostumukseesi.

6. Kenelle luovutamme tietojasi

Voimme luovuttaa henkilötietojasi voimassa olevan lain edellyttämissä ja sallimissa tilanteissa:

Skanska-konserniin kuuluville muille yhtiöille. Konserniyhtiömme voivat käsitellä henkilötietojasi tässä tietosuojaselosteessa määriteltyihin tarkoituksiin
Skanskan lukuun toimiville alihankkijoille, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme antamamme toimeksiannon perusteella. Tässä tarkoitettuja käsittelijöitä ovat mm. IT-palveluntarjoajat, urakoitsijat, tavarantoimittajat sekä markkinointitoimenpiteitä lukuumme suorittavat tahot
Oikeuskäsittelyyn liittyen tai viranomaisen pyynnöstä sovellettavan lain perusteella tai tuomioistuimen määräyksellä oikeudenkäynnin tai viranomaisprosessin yhteydessä. Tuomioistuimen päätöksen perusteella henkilötietoja (esim. työmaan kulunvalvontatiedot) voidaan luovuttaa esimerkiksi siviili- tai rikosoikeudellisen menettelyn osapuolille. Voimme myös luovuttaa tietoja toimivaltaiselle viranomaiselle, esimerkiksi poliisille, verohallinnolle ja vastaaville tahoille
Lainsäädännön edellyttämissä ja/tai sallimissa tilanteissa;

Suostumuksesi perusteella voimme luovuttaa myös muille tahoille tai muihin tarkoituksiin, esimerkiksi voimme suostumuksellasi luovuttaa Skanskan verkkokurssien suoritustietoja erilaisiin rakennusalalla yleisesti käytettyihin tietokantoihin, kuten VastuuGroup Oy:n ylläpitämiin palveluihin ja alustoihin (esim. Valtti+)

Lähtökohtaisesti henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen (EU/ETA) ulkopuolelle. Tietyissä tilanteissa henkilötietojen käsittelyyn osallistuvat palveluntarjoajat tai muut henkilötietojen käsittelijät voivat kuitenkin sijaita myös EU/ETA-alueen ulkopuolella.

Henkilötietoja voidaan siirtää kolmansiin maihin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja asianmukaisia suojatoimia käyttäen. Tällaisia suojatoimia ovat muun muassa Euroopan komission antamat vakiosopimuslausekkeet, riittävyyspäätökset sekä muut soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaiset siirtomekanismit.

7. Kuinka kauan tietoja säilytetään

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, jollei lainsäädäntö muuta edellytä. Mahdolliset tarpeettomat tiedot poistetaan Skanskan tietojensäilytysstandardin mukaisin väliajoin.

Sopimussuhteen perusteella käsiteltäviä tietoja säilytetään lähtökohtaisesti sopimussuhteen voimassaoloajan tai niin kauan kuin sopimuksen täyttäminen edellyttää. Sopimussuhteen päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen esimerkiksi keskeneräisten asioiden, laskutuksen, reklamaatioiden tai Skanskan sopimusvastuuaikojen osalta.

Lakisääteisten velvoitteiden perusteella käsiteltäviä tietoja käsitellään ja säilytetään niin kauan kuin laissa edellytetään. Velvoitteita henkilötietojen säilyttämisen osalta on asetettu esimerkiksi työturvallisuuslaissa, kirjanpitolaissa, tilaajavastuulaissa, ulkomaalaislaissa sekä verotusmenettelylaissa.
Oikeutetun edun perusteella käsiteltäviä tietoja käsitellään niin kauan kuin käsittelyperuste on olemassa.
Suostumuksellasi käsiteltävien tietojen säilytysaika määräytyy käsittelytarkoituksen mukaan.

8. Sinun oikeutesi

Voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on käytettävissäsi alla tarkemmin yksilöidyt oikeudet. Käsittelemme henkilötietojasi siinä laajuudessa kuin on tarpeen oikeuksiesi toteuttamiseksi.

Oikeus saada pääsy tietoihisi

Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että henkilötietojasi käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Jos henkilötietojasi käsitellään, sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta. Voimme kieltäytyä antamasta tietoja, jos sille on laissa säädetty peruste.

Oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista

Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan sinua koskeva virheellinen tieto. Lisäksi voit pyytää meitä poistamaan jonkin sinua koskevan tiedon tai pyytää käsittelyn rajoittamista laissa säädetyin perustein.

Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa sinuun kohdistuvia käsittelytoimia erityisen henkilökohtaisen tilanteesi perusteella, mikäli käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella. Voit esittää vastustamista koskevan vaatimuksesi meille ottamalla yhteyttä tietosuoja[at]skanska.fi. Sinun tulee yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen vastustat käsittelyä. Skanskalla on oikeus kieltäytyä pyynnöstäsi, jos käsittely on tarpeen Skanskan tai kolmannen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.

Oikeus peruuttaa antamasi suostumus

Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus henkilötietojesi käsittelyyn siltä osin kuin käsittely perustuu antamaasi suostumukseen.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Siltä osin kuin käsittelemme tietojasi sopimuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti, sinulla on oikeus saada henkilötietosi, jotka olet toimittanut meille jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus saattaa asiasi toimivaltaisen valvontaviranomaisen tutkittavaksi

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä ei ole noudatettu voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia, voit olla aina yhteydessä Skanskaan. Voit myös saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi. Suomessa tietosuoja-asioista vastaava valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu (TSV).

9. Yhteystiedot

Jos haluat tietää lisää siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi Skanskassa, tai jos haluat käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia rekisteröidyn oikeuksiasi, olethan yhteydessä meihin seuraavasti:

Jere Sundqvist
PL 114, 00101 HELSINKI
Nauvontie 18, 00280 HELSINKI
tietosuoja[at]skanska.fi

10. Muutokset ja päivitykset tähän tietosuojaselosteeseen

Käymme säännöllisesti läpi henkilötietojen käsittelyyn liittyviä toimintatapojamme ja mahdollisia päivitystarpeita, ja saatamme aika ajoin tehdä muutoksia myös tähän tietosuojaselosteeseen. Ajantasainen versio on saatavilla Skanskan verkkosivuilla.

Päivitetty viimeksi: 9. kesäkuuta 2026