Leverandørinformasjon
Personvernserklæring for leverandører
Her forklarer vi hvordan Skanska Norge AS og våre datterselskaper behandler personopplysninger om leverandører, rådgivere og personer som arbeider på våre prosjekter. Vi er opptatt av å behandle personopplysninger på en åpen, sikker og ansvarlig måte.
Bakgrunn
Skanska Norge AS med datterselskaper (heretter kalt «Skanska») er behandlingsansvarlig for personopplysninger vi samler inn i forbindelse med:
- inngåelse av kontrakter med leverandører.
- gjennomføring av kontrakter.
- samarbeid med kontraktsmedhjelpere og innleid personell.
Vi behandler personopplysninger i samsvar med personopplysningsloven, GDPR og annen relevant lovgivning, samt våre interne retningslinjer for personvern.
Hvilke personopplysninger vi behandler
For å administrere prosjekter og oppfylle lovpålagte krav bruker vi digitale systemer for blant annet:
- mannskapslister
- adgangskontroll
- elektroniske oversiktslister i henhold til byggherreforskriften
Gjennom disse systemene kan vi registrere og lagre opplysninger som:
- navn
- telefonnummer
- e-postadresse
- HMS-kort
- CV
- inn- og utregistrering på prosjekt
- arbeidsgiver eller oppdragsgiver
Vi kan også registrere:
- avvik fra HMS- eller miljøplan
- opplysninger om lønns- og arbeidsvilkår i forbindelse med revisjoner eller påseplikt
Formålet med dette er å oppfylle krav i arbeidsmiljøloven og tilhørende forskrifter, oppfylle krav i byggherreforskriften og andre relevante regelverk og å følge opp kontraktsforpliktelser.
Vi lagrer også kontaktinformasjon til nøkkelpersoner hos våre leverandører slik at vi kan samarbeide og følge opp leveranser.
I tillegg samler vi informasjon om leverandørers prestasjoner og nøkkelpersonell. Denne informasjonen brukes til evaluering og videre oppfølging av samarbeidet.
3. Behandlingsgrunnlag
Vi behandler personopplysninger fordi det er nødvendig for å oppfylle krav i blant annet:
- arbeidsmiljøloven
- byggherreforskriften §15 (oversiktslister)
- byggherreforskriften §18
- forskrift om informasjons- og påseplikt og innsynsrett
- internkontrollforskriften
Behandlingen er også nødvendig for å oppfylle kontrakter med leverandører og krav fra byggherrer.
I tillegg kan vi behandle opplysninger basert på vår legitime interesse i å drive og forbedre virksomheten, for eksempel gjennom kvalitetssikring og leverandøroppfølging.
Bruk av databehandlere
Noen av våre IT-systemer leveres av eksterne tjenesteleverandører.
Når tredjeparter behandler personopplysninger på våre vegne, inngår vi databehandleravtaler som sikrer at opplysningene behandles i tråd med gjeldende regelverk.
Lagring og sletting
Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for.
Dette innebærer blant annet:
- Opplysninger knyttet til prosjektgjennomføring lagres så lenge prosjektet pågår.
- Opplysninger om lønns- og arbeidsvilkår fra revisjoner eller påseplikt slettes når kontrollen og eventuell oppfølging er avsluttet.
- Personopplysninger i kontraktsdokumenter lagres i reklamasjonsperioden og frem til foreldelsesfrister har utløpt.
- Leverandørinformasjon, inkludert evalueringer og opplysninger om nøkkelpersoner, lagres så lenge leverandøren er en relevant eller potensiell samarbeidspartner.
Innsyn i opplysninger
I enkelte tilfeller kan opplysninger deles med byggherre eller offentlige myndigheter, men dette skjer kun når det er nødvendig for å oppfylle krav i lovgivning eller kontrakt.
Dine rettigheter
Som registrert har du rett til å:
- be om innsyn i personopplysningene vi har om deg
- be om retting eller oppdatering av opplysninger
- be om begrensning eller sletting av opplysninger der regelverket tillater det
- få en kopi av opplysningene i et strukturert og maskinlesbart format
Kontakt oss
Hvis du har spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, eller ønsker å bruke dine rettigheter, kan du kontakte oss.
Dersom du mener behandlingen ikke er i tråd med regelverket, kan du også klage til Datatilsynet i Norge. Skanska Norge AS er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysningene.
Hvis du har spørsmål om vår behandling av personopplysninger eller ønsker kontakt med vårt personvernombud, kan du kontakte oss her:
- Data Protection Manager: shared@skanska.no
- Skanska Norge AS, Postboks 1175, Sentrum, 0107 Oslo
Kategorier