Behandling af personoplysninger

Introduktion
Skanska værner om din personlige integritet og efterstræber et højt beskyttelsesniveau ved al behandling af personoplysninger. Al behandling udført af Skanska sker i overensstemmelser med gældende privatlivslovgivning. Inden for EU/EØS er det databeskyttelsesforordningen (GDPR) ¹, gældende fra maj 2018.

Skanska A/S eller den virksomhed, der ellers er udpeget som ansvarlig for personoplysninger, er ansvarlig i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning for behandling af dine personoplysninger, som beskrevet nedenfor. Såfremt du har spørgsmål til denne informationstekst, eller hvis du ønsker at udøve nogle af dine rettigheder, som angivet nedenfor, skal du kontakte Skanska via kontaktoplysningerne i Kontaktinformation.

Indsamling og behandling af personoplysninger
Personoplysninger er oplysninger som, direkte eller indirekte, kan bruges til at identificere dig som person. Eksempler på sådan information er navn, billede, personnummer, kontaktoplysninger, konkurrencedeltagelse, foretagne valg, adfærd og IP-adresse. Behandling af personoplysninger refererer til alle handlinger, som vi eller tredjepart gør med personoplysningerne, såsom indsamling, registrering og opbevaring.

Personoplysninger må kun behandles for specifikke og udtrykkelige formål og må ikke behandles til noget andet formål end disse.

Hos Skanska behandler vi personlige oplysninger, du selv har givet os, med det ene formål at administrere anmodninger fra dig og eventuelle aftaler med dig samt for at kunne levere information og service i forbindelse med sådanne anmodninger og aftaler. Det kan for eksempel være interesseerklæringer for vores lejeboliger, for konkurrencer, der annonceres på vores hjemmeside, og som du vælger at deltage i, eller for besøg hos Skanskagymnasiet eller for at abonnere på vores nyhedsbreve.

Dine personoplysninger vil også kunne bruges til markedsføring og opfølgning samt for vores salgs- og produktudvikling for at forbedre vores produkter og tjenester. Såfremt du ikke ønsker at deltage i vores markedsføring og/eller tilbud, bedes du kontakte os via kontaktoplysningerne, der findes i Kontaktinformation.

Endelig behandles personoplysninger også til brug for statistiske formål for at se, hvordan brugere bruger websitet og for at analysere søgeadfærd samt vise dig tilpasset indhold. Sådanne oplysninger behandles dog kun i aggregeret form eller i anonymiseret form, så du som individ ikke kan identificeres. Oplysninger behandles også indirekte i forbindelse med udvikling, testning og styring af it-systemer tilknyttet vores website.

Når du bruger funktioner på vores website, som muliggør, at du kan uploade information eller andet materiale på vores website, beder vi dig notere, at også sådant materiale kan indeholde personoplysninger. Hvis dit materiale indeholder oplysninger om andre personer, må du kun uploade det, såfremt du har fået samtykke fra de/den pågældende.

Retsgrundlag for behandling og opbevaringstid
Skanska behandler altid dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning. Vi behandler dine personoplysninger, når det er er nødvendigt for at opfylde en aftale/kontrakt med dig, og når vi har et andet legitimt og berettiget interesse i at behandle dine personoplysninger, eksempelvis en interesse i markedsføre os mod brugere af vores website eller vores produkter og/eller tjenester. Såfremt vi skulle ønske at behandle dine personoplysninger til et formål, som ifølge gældende lovgivning kræver dit samtykke, vil vi indhente dit samtykke, inden vi påbegynder en sådan behandling.

Oplysninger, som vi samler i overensstemmelse med ovenstående, slettes, når formålet med behandlingen er afsluttet.

Sikkerhed til beskyttelse af personoplysninger
Skanska sikrer et højt sikkerhedsniveau for dine personoplysninger og har i denne forbindelse sørget for passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, modifikation, formidling eller destruktion.

Begrænsninger i videregivelse af personoplysninger
Skanska kan gøre brug af eksterne partnere til at udføre opgaver på vores vegne, såsom at yde it-tjenester eller hjælpe med markedsføring, pressemeddelelser, analyser eller statistik. Udførelsen af disse tjenester kan betyde, at vores partnere, både inden for EU/EØS og uden for EU/EØS, har adgang til dine personoplysninger. Virksomheder, der håndterer personoplysninger på vores vegne, skal altid underskrive en aftale med os for at sikre et højt beskyttelsesniveau for dine personlige oplysninger, også hos vores partnere.

I forbindelse med partnere uden for EU/EØS tages der særlige sikkerhedsforanstaltninger, som for eksempel at underskrive aftaler, der omfatter de standardiserede overførselsbestemmeler, der er vedtaget af EU-Kommissionen og er tilgængelige på EU-Kommissionens hjemmeside.

Skanska kan også videregive personoplysninger til tredjepart, som eksempelvis politiet eller anden myndighed i tilfælde af strafferetslig efterforskning, eller hvis vi ellers er forpligtet til at videregive sådanne oplysninger på grundlag af lov eller en myndighedsbeslutning.

Skanska videregiver ikke dine personoplysninger i nogen anden udstrækning end beskrevet i dette afsnit.

Eksterne henvisninger
Disse oplysninger om behandling af personoplysninger gælder for oplysninger, som Skanska behandler om dig i forbindelse med vores website. Vores website kan ind imellem indeholde henvisninger til eksterne websites eller tjenester, som ikke er under vores kontrol. Hvis du følger en henvisning til et eksternt website, opfordres du til at gennemgå privatlivspraksis og oplysninger om cookies, der er gældende for det pågældende website.

Dine rettigheder og ret til at indgive en klage
I overensstemmelse med gældende lovgivning om beskyttelse af persondata har du ret til, til enhver tid, at anmode om adgang til de personoplysninger, der behandles om dig, for at rette ukorrekte personoplysninger, at bede Skanska om at afbryde behandlingen og slette dine personlige data, at begrænse behandlingen af dine personoplysninger, at udøve din ret til dataoverførbarhed, at tilbagetrække et samtykke til visse behandlinger (hvor samtykke er indhentet), og modsætte dig behandling af personoplysninger. Kontakt Skanska i sådanne tilfælde via kontaktoplysninger givet nedenfor. Du har også ret til, når som helst, at indgive en klage til den relevante regulerende myndighed, såfremt du mener, at dine personoplysninger behandles i strid med gældende persondatalovgivning.

Formular til forespørgsler vedrørende dine personoplysninger hos Skanska. (på engelsk).

Kontaktinformation
Skanska A/S er ansvarlig for behandling af dine personoplysninger. Hvis du har spørgsmål om, hvordan vi behandler dine personoplysninger, eller du ønsker oplysninger og kontaktoplysninger til den udpegede databeskyttelsesrepræsentant/ansvarlige for persondata i andre Skanska-koncernselskaber, bedes du kontakte os via e-mail eller post.

Data Protection Manager: dpm_bucdn@skanska.se

Skanska A/S
Havneholmen 6. 6. sal
2450 København SV