Työn trendit ja tulevaisuus
Trendipulssi 3
Kolme työelämän trendiä, jotka jokaisen päättäjän tulee tietää
Tiedä mitä tapahtuu, missä tapahtuu sekä mitä meillä ja maailmalla on oikeastaan menossa. Trendipulssi-artikkelisarjassa kartoitamme ajankohtaisia työelämän muutosvoimia helposti pureskeltavaan muotoon.
Etätyö on antanut toimistolle uuden, entistä tärkeämmän roolin
Skanska CDF:n vuokraus- ja markkinointijohtaja Michael Ekström nostaa tämän hetken kiinnostavimmaksi trendiksi sen, miten etätyö muuttaa yritysten vaatimuksia toimistolle.
Toimistolle ei enää tulla työskentelemään omissa työpisteissä, vaan niiden tärkein tehtävä on tukea kohtaamisia ja yhteistä työskentelyä.
Paikka innovoinnille ja uusille ideoille
Michael sanoo, että etätyö ei ole poistanut toimistojen tarvetta, vaan pikemminkin tuonut esiin niiden varsinaisen merkityksen. Toimistot ovat paikka, jossa syntyy uutta ajattelua, kulttuuria ja oppimista kohtaamisten ja ryhmäytymisen kautta.
”Nyt on ymmärretty, miksi ihmiset tulevat toimistolle. Työkaverit, yhteiset kahvihetket, vapaa keskustelu ja oppiminen – ne ovat niitä tärkeitä asioita, joita yrityksissä tällä hetkellä mietitään”, Michael sanoo.
Hänen mukaansa on tärkeää kohdata ihmisiä, jotka työskentelevät samojen tehtävien parissa ja siksi ymmärtävät toisiaan. Silloin he voivat auttaa toisiaan, ratkoa ongelmia yhdessä ja kehittää jotain uutta. Usein oivallukset syntyvätkin jossain muualla kuin työpisteellä.
2. Monitilatoimiston merkitys tulee kasvamaan
Työelämässä on koettu viime vuosina monia myllerryksiä aina pandemian etätyöaallosta hybridityöhön ja viimeisimpänä isojen yritysten ”takaisin toimistolle” -trendiin. Äkkinäiset muutokset tuntuvat aina isoilta, mutta on vaikea ennustaa, miten työn tekemisen tavat ja paikat kehittyvät pitkällä aikavälillä.
Selvää kuitenkin on, että toimistojen aika ei ole ohi. Hybridityö näyttää tulleen jäädäkseen, mutta sen mittakaavassa on varmasti aaltoilua tulevaisuudessakin. Toimistotilan kannalta tähän aaltoiluun tulee varautua. Toimistotilojen tulee joustaa muuttuvien tilanteiden mukana. Se tarkoittaa joustavaa kapasiteettia, muuttuvia työtapoja ja -tehtäviä tukevia tiloja, hyvinvoinnin ja ryhmäytymisen tukemista sekä älykkäitä järjestelmiä.
Siksi me Skanskassa näemme, että muuntojoustavan monitilatoimiston merkitys vain kasvaa tulevaisuudessa, kun yritykset haluavat tiloiltaan suurinta hyötyä ja korkeaa kustannustehokkuutta. Katso tästä, mitä monitilatoimisto tarkoittaa ja miten se vastaa epävarmankin tulevaisuuden tarpeisiin.
3. Tekoäly ja immersiiviset teknologiat suuntaviivoittavat toimitilakehitystä
Forbes nostaa artikkelissaan esiin monta tapaa, jolla tekoäly ja erilaiset teknologiat tulevat muokkaamaan työtä ja työtiloja tulevaisuudessa.
AI:n osalta lehti ennustaa, että keskustelu on siirtymässä siitä, että AI vie työtehtäviä siihen, miten AI:sta tuleekin ihmisten kykyjä parantava, tuottavuutta ja luovuutta lisäävä työkalu. Mitä pidemmälle AI-työkalut kehittyvät, sitä enemmän mahdollisuuksia ne avaavat. Joidenkin tehtävien automatisointi luo enemmän tilaa todellista edistystä tuottaviin tehtäviin kuten vuorovaikutukseen ja innovointiin. Eli niihin, jotka riippuvat ainutlaatuisesti inhimillisistä taidoista. Julkaisussa ennustetaan, että AI luo tilaa vahvemmalle johtamiselle, jossa empaattisuus ja ihmisten kykyjen kehittäminen korostuvat.
Samalla immersiiviset teknologiat tulevat muuttamaan työskentelytapojamme toimistolla ja etänä. VR- ja AR-teknologioita hyödyntävät alustat mahdollistavat entistä saumattomampaa yhteistyötä sijainnista riippumatta. Ne tulevat koskettamaan kaikkia työelämän osa-alueita entistä dynaamisemmista etäkokouksista koulutukseen, tuotekehitykseen ja tiimiyttämiseen.
Skanskassa uskomme, että uudet teknologiat tulevat muokkaamaan myös toimistotilaa tulevaisuudessa. AI:n lisätessä vuorovaikutusta tilojen tulee tarjota enemmän paikkoja yhteistyölle. VR- ja AR-teknologioiden kehittyessä niistä tulee olennainen osa myös toimistojen kokoustekniikkaa. Älykkäät, 3D-mallinnusta hyödyntävät tietojärjestelmät, kuten digitaalinen kaksonen, ovat jo nyt työkaluna tilojen käyttäjille ja hallinnoijille.
Miltä toimistoteknologian tulevaisuus sitten näyttää? Tulevaisuuden toimistossa voisimme mahdollisesti haistaa, maistaa ja jopa koskettaa toisella puolella maailmaa olevia asioita. Näin visioi videosarjassamme VTT:N Sustainable Built Environment Lead Tuija Pakkanen. Katso mielenkiintoinen haastattelu tästä.
Kategoriat